关务操作：知识产权海关备案操作攻略

知识产权海关保护系统是海关为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等服务对象，办理知识产权海关保护相关事宜提供一站式服务的网上平台。 

疫情期间，知识产权海关保护系统充分发挥了让数据多跑路、让群众少跑腿的积极作用，线上办理既避免了不必要的密切接触，助力疫情防控，又能有效提高知识产权海关保护相关事项办理效率，服务企业复工复产。本期小编编制了一篇知识产权海关备案操作小攻略，带大家一起玩转知产海关备案。

申请知识产权备案

01、准备工序

●备案网址：www.haiguanbeian.com

●使用IE8浏览器打开

●扫描身份证、商标注册证等证明文件生成PDF格式

02、用户注册

●打开备案系统，在首页右下角【用户登录】模块点击【注册】；

●选择用户注册类别点击【下一步】；

●认真阅读注册须知，点击【同意】进入注册页面；

●按照相应栏目提示进行填写（加注*号的栏目为必填）；

●继续填写权利人的其他信息，并按照要求上传相关证明文件原件的扫描件（PDF格式）；

●必填项填写完整后，点击【提交】，进入注册预览表单；

●核对信息无误后，点击【确认提交】，正式提交注册申请。提交成功后出现提示，点击【确定】。

小贴士：权利人用户注册申请完成后，审核结果将通过电子邮件发送至预留的联系人邮箱。收到通过审核的电子邮件后，该用户登录系统才能提交备案申请。

03、备案申请

●登录备案系统；

●在系统默认登录界面左侧点击【备案申请】；

●进入备案申请资格预审核界面（务必按照栏目后的填写说明如实填写）；

●系统自动判断用户是否符合申请条件，检查成功后，点击【同意】，进入下一步；

●确认权利人用户注册信息；

●填写知识产权权利信息（可点击相应栏目，出现填写提示，所有带*号的栏目必填）；

●上传相应文件（PDF格式，单一文件不超过1M）；

●增加重点保护商品（最多可填写30种商品）；

●添加合法使用人信息；

●保存或提交备案申请。

海关将在30个工作日内完成审核。用户可以登录系统，在页面左侧选择【备案管理】，在【已办】列表中查看备案申请的审核进度。

查询备案信息

社会公众无需注册或登录系统，直接在备案系统首页点击【查询有效备案】即可查询在海关总署备案的权利情况。

进入【查询有效备案】页面，根据所掌握的信息或需要查询的问题，在查询区域相应字段中输入关键词；

通过【模糊查询】或【精确查询】，查询相应备案信息（以模糊查询耐克为例）；

小贴士：社会公众可以根据已知的备案号、权利名称、权利号、权利人国别、备案权利类别、备案内容类型等信息中的一项或数项进行组合查询。

在查询结果中点击相应【权利名称】（如耐克钩图形），查看该备案的详细信息

常见问题Q&A

1.Q：为什么备案材料上传不正常？

A：因系统基于IE8框架设计开发，在其他浏览器上兼容性不好，若使用的是非IE8浏览器，可能会出现上传材料不正常问题。请务必使用IE8浏览器，并且使用兼容模式。

2.Q：用户注册时系统检测用户名不成功怎么办？

A：如存在重复名称，注册检测不成功，系统将弹出提示：系统已有同名用户，不能重复注册。请核对注册用户名称是否与权利人一致，不一致的请使用正确名称重新注册。

3.Q：我的备案被驳回了怎么处理？

A：备案被驳回后，申请人应当重新在备案系统中提交网上申请。在驳回的备案申请表单中点击【重新生成】，并根据海关总署的审核意见予以修改并重新提交。

小贴士

厦门汉连物流有限公司旗下关务咨询为专业海关事务咨询服务机构，可提供商品归类预裁定、税号争议解决、税政调研、进口减免税策划、海关AEO认证辅导、特许权使用费申报指导等专业化细分服务。有任何相关疑难问题，欢迎拨打0592-5608333-118，我们将竭诚为您解答。

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